آشنایی با پیش نیازهای اپلای کردن

برای اپلای کردن چه مواردی لازم است؟

اپلای کردن ، عبارتی که احتمالا بارها به گوشتان خورده، اما شاید معنی آن را ندانید. به زبان ساده اپلای به درخواست تحصیل در خارج از کشور گفته می‌شود. سالانه دانشجویان زیادی برای این کار اقدام می‌کنند اما بیشتر درخواست‌های آن‌ها با شکست مواجه می‌شود؛ دلیل این امر چیست؟ چرا درخواست برخی افراد در عین شایستگی رد می‌شود و برخی دیگر با مدرک تحصیلی پایین‌تر موفق به دریافت آن می‌شوند؟

از مهم‌ترین دلایل عدم موفقیت در اپلای کردن را می‌توان عدم آشنایی با شرایط و مراحل گرفتن آن عنوان کرد.
در این مقاله قصد داریم به طور جامع شرایط اپلای را بررسی کنیم، پس تا پایان این بخش همراه ما باشید.

اگر شما هم از جمله افرادی هستید که به تحصیل در خارج از کشور علاقه‌مندید، باید اقدامات صحیح جهت اپلای کردن را بدانید. همان‌طور که در ابتدای مقاله نیز عنوان کردیم، اخذ پذیرش به همین سادگی‌ها هم نیست و شرایط و ضوابط خودش را دارد. با این وجود شما با در نظر داشتن موارد زیر می‌توانید شانس پذیرش در دانشگاه مورد نظرتان را افزایش دهید.

آزمون‌های مورد نیاز جهت اپلای کردن و پذیرش در دانشگاه مورد نظر

همان‌طور که می‌دانید برای تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور باید توانایی خوبی در حرف زدن و شنیدن به زبان انگلیسی داشته باشید. اما دارا بودن این توانایی‌ها به تنهایی کافی نیست. چراکه یکی از شرایط پذیرش اپلای تمام دانشگاه‌ها، داشتن نمرات قابل قبول از آزمون‌های انگلیسی است. بنابراین قدم اول، شرکت در آزمون‌هایی است که ثابت می‌کنند شما دانش زبان لازم برای تحصیل در کشور مورد نظرتان را دارید.

آزمون‌های زیادی هستند که مورد تائید دانشگاه‌های معتبر دنیا می‌باشند، در زیر به چند نمونه از آن‌ها اشاره می‌کنیم.
نکته: از آنجایی که این آزمون‌ها بین‌المللی بوده و از اعتبار زیادی برخوردار می‌باشند، برای پرداخت هزینه آن‌ها نیاز به کارت‌های پرداخت بین‌المللی از قبیل PayPal و مستر کارت دارید.

آزمون تافل

تافل مخفف عبارت Test of English as a Foreign Language  می‌باشد. لازم به ذکر است این آزمون از جمله آزمون‌های معتبر جهان است که سالیانه افراد زیادی در آن شرکت می‌کنند. تافل تقریبا در تمامی کشورهای دنیا به رسمیت شناخته می‌شود و در صورت کسب نمره قابل قبول این آزمون متقاضیان می‌توانند از آن در جهت اهداف خود نظیر مهاجرت شغلی و یا اپلای کردن استفاده کنند. این آزمون در ایران به صورت اینترنتی انجام شده و تمامی مراحل آن طی یک روز صورت می‌گیرد.

البته این موضوع به این معنی نیست که در خانه نیز قادر به امتحان دادن هستید؛ بلکه برای آزمون باید به مراکز مورد تائید مراجعه نمایید. نمره‌ی آزمون تافل تقریبا در بیش از نه هزار دانشگاه در سطح جهان اعتبار دارد؛ بنابراین اگر قصد اپلای کردن دارید حتما باید این آزمون را با نمره‌ای قابل قبول به سرانجام رسانید.

آزمون آیلتس

آیلتس مخفف عبارت The International English Language Testing System به معنای سیستم بین‌المللی سنجش زبان انگلیسی می‌باشد؛ این آزمون ( همانند تافل ) جهت سنجش چهار مهارت اصلی زبان، یعنی: خواندن  (Reading)، نوشتن  (Writing)، گوش کردن (Listening) و صحبت کردن  (Speaking) طراحی شده است.
این آزمون دارای بازه نمره از 0 تا 9 می‌باشد. نمره 5 متوسط و نمره 6 به بالا به عنوان نمره خوب شناخته می‌شوند.
البته در صورتی که قصد اپلای کردن برای دانشگاه‌های مطرح دنیا مانند کمبریج و هاروارد را دارید، خوب است بدانید نمره قابل قبول آیلتس در این دانشگاه‌ها 7 به بالا می‌باشد.

آزمون GMAT 

 GMAT مخفف عبارت “Graduate Management Admission Test”  می‌باشد؛ این آزمون نیز از جمله آزمون‌های معتبر در سطح جهانی است که دارای اعتبار بالایی نیز هست. لازم به ذکر است دانشجویان حوزه‌های مالی، اقتصادی و اجرایی باید این آزمون را بگذرانند. نکته جالب توجه در این آزمون، سیستم نمره دهی آن می‌باشد. بازه نمره در این آزمون از 0 تا 800 می‌باشد.
به دلیل بازه گسترده نمره در این آزمون، چیزی به عنوان قبول یا رد شدن وجود ندارد. اما مراکز مختلف در سراسر دنیا ( با توجه به اینکه چقدر معتبر هستند ) نمرات گوناگونی را برای پذیرش قبول می‌کنند.

به عنوان مثال برای اپلای در مراکز معتبر MBA  نمره آزمون شما باید بالای 700 باشد. در صورتی که مراکز متوسط نمره 500 را نیز قبول می‌کنند.

 آزمون‌های بالا ازجمله معتبرترین آزمون‌های بین‌المللی در زمینه زبان بودند. آزمون‌های معتبر دیگری نیز وجود دارند که در مقاله‌ای دیگر به آن‌ها خواهیم پرداخت.

ترجمه مدارک

مرحله بعد برای اخذ ، ترجمه مدارکتان می‌باشد. این مرحله با وجود سادگی برای بسیاری افراد عذاب‌آور می‌باشد؛ که دلیل آن نیز نبود راهنمایی جامع در این خصوص است.
به همین دلیل قصد داریم این مراحل را به صورت مختصر و البته کامل برای شما توضیح دهیم.

مدرک شما باید دارای مهر رسمی سازمان مورد نظر باشد. به عنوان مثال اگر قصد دارید مدارک تحصیلی خود را آماده کنید، باید مهر دانشگاه روی آن باشد.

تائید مدارک توسط وزارت علوم یا سازمان‌های معتبر

اشتباهی که متقاضیان اخذ پذیرش انجام می‌دهند و موجب اتلاف وقت خود می‌شوند، مراجعه مستقیم به دارالترجمه جهت ترجمه رسمی مدارک خود می‌باشد. توجه داشته باشید که پیش از هر اقدامی جهت ترجمه باید مدرک خود را به وزارت علوم برده تا پس از تائید، مهر آن‌ها نیز روی مدرکتان باشد. در حقیقت مدرکتان بدون مهر وزارت علوم قابل ترجمه رسمی نخواهد بود.

پس از انجام مراحل بالا اکنون نوبت به ترجمه رسمی می‌شود، برای این کار حتما به دارالترجمه‌های رسمی مراجعه نمایید.
همچنین به هیچ وجه گول هزینه‌های پایینی که برخی مؤسسات جهت ترجمه رسمی دریافت می‌کنند را نخورید. چراکه در مراحل بعد حتما دچار مشکل خواهید شد.

پس از ترجمه رسمی باید به وزارت امور خارجه مراجعه کرده و مهر آن‌ها را نیز در مدرک خود ثبت کنید. البته ما پیشنهادی برای شما داریم که در وقت و هزینه شما صرف جویی خواهد کرد. بسیاری از دارالترجمه‌ها با دریافت هزینه‌ای اضافه مدرک شما را برای وزارت امور خارجه ارسال و مهر آن را دریافت می‌کنند. بنابراین حتما این نکته را برای  انتخاب دارالترجمه مد نظر داشته باشید.

مدارک خود را به دانشگاه برده و در پاکت دانشگاه قرار دهید. سپس آن را مهروموم کرده و ارسال نمایید. توجه داشته باشید این کار ساده اما بسیار تاثیرگذار می‌باشد. چراکه دانشگاه کشور مقصد توجه ویژه‌ای به این موضوع دارند.

نکته: پس از دریافت مدارک ترجمه شده خود از دارالترجمه حتما خودتان به دقت نام‌ها، تاریخ و اطلاعاتی از این قبیل را چک کنید.
هرچند که احتمال این اشتباهات بسیار کم است اما در صورت چک نکردن ممکن است مشکلاتی در آینده گریبان گیرتان شوند.

انگیزه  نامه (sop)

SOP  مخفف عبارت  Statement of Purposeبه معنی انگیزه نامه یا بیانیه اهداف می‌باشد.  به زبان ساده انگیزه نامه، همان‌طور که از نامش مشخص است، نامه‌ای است که شما آن را برای دانشگاه مقصد ارسال کرده و در آن از انگیزه‌ها و اهداف خود برای اپلای کردن و تحصیل در دانشگاه می‌گویید. اشتباه متقاضیان در زمینه نگارش SOP  نیز همانند زمینه‌های دیگر زیاد می‌باشد.

یکی از این اشتباهات نوشتن نامه بدون ارائه اطلاعات مفید می‌باشد. شما باید توجه داشته باشید در انگیزه نامه خود، اطلاعات زیادی مانند اهداف تحصیلی‌تان را نیز بیاورید. همچنین ادبیات و نحوه نگارشتان نیز باید به نحوی باشد که آن‌ها را متقاعد کند شما برای ادامه تحصیل در آنجا مناسب هستید. در حقیقت آن‌ها برای پذیرش دانشجویان، سوالاتی دارند که به صورت مستقیم آن را بیان نمی‌کنند.
اما شما باید پاسخ آن‌ها را در SOP خود بدهید.

در زیر چند نمونه سوال برای شما میاوریم که در صورت تمایل به اخذ پذیرش، باید آن‌ها را پاسخ دهید.

چرا می‌خواهید در این دانشگاه تحصیل کنید؟

چرا می‌خواهید در این رشته تحصیل کنید؟

چه چیزی درباره این دانشگاه یا کالج شما را جذب می‌کند؟

چقدر در زمینه رشته‌ای که برای آن اقدام کرده‌اید تجربه دارید؟

می‌خواهید چه تجربیات جدیدتری در این دانشگاه به دست بیاورید؟

تصمیم دارید بعد از اتمام تحصیلتان چه کنید؟

آیا می‌خواهید به کار پژوهشی بپردازید یا به دنبال شغل هستید؟

آیا می‌خواهید با استاد خاصی کار تحقیقاتی انجام دهید؟ در صورتی که پاسخ شما بله است باید آن‌ها را معرفی کنید.

آیا توانایی خاصی دارید که به کار برنامه‌های علمی دانشگاه بیاید؟

جدا از تحصیل و کار، تفریحات و علاقه‌مندی‌هایتان چیست؟

چه چیزی درباره کمیته دانشجویی و فرهنگ آن می‌دانید؟

چه ویژگی خاصی دارید که لازم است دانشگاه از آن مطلع باشد؟

همان‌طور که تا این قسمت از مقاله متوجه شده‌اید، در تمام مراحل اپلای کردن  نکات ریزی وجود دارد. با وجود اینکه این نکات بسیار ساده می‌باشند اما نادیده گرفتن یک مورد از آن‌ها نیز می‌تواند منجر به از دست دادن فرصت و عدم موفقیت در اپلای کردن بشود.
بنابراین اگر قصد از دست دادن هیچ نکته‌ای را ندارید با ادامه مقاله همراه ما باشید.

 توصیه‌نامه استاد  (Recommendation Letter)

یکی دیگر از مدارک مهم جهت بورسیه شدن یا اخذ پذیرش توصیه‌نامه استاد می‌باشد. توصیه‌نامه، در حقیقت نامه‌ای است که استاد آخرین مقطع تحصیلی شما باید آن را برای دانشگاه مقصد بنویسد. این نامه را می‌توان معرفی نامه‌ای دانست که دانشگاه مقصد به دقت آن را مطالعه می‌کند. در اصل استاد شما باید فعالیت‌های شما در کلاس، نمرات و پروژه‌هایتان را در نامه بیاورد. همچنین بهتر است استادتان هرگونه اطلاعاتی از تحصیل شما که ممکن است باعث ایجاد دید مثبتی در نظر دانشگاه مقصد شود را با ذکر آمار و ارقام دقیق بیان کند.

توصیه دیگر ما در این خصوص این است که از چند استاد برای نوشتن توصیه‌نامه‌های خود استفاده کنید.
از این طریق شانس پذیرش شما توسط دانشگاه مورد نظر افزایش می‌یابد.

ارائه توصیه‌نامه به سه صورت انجام می‌پذیرد:

استاد شما می‌تواند پس از نوشتن توصیه‌نامه و امضای آن، توصیه‌نامه را به شما تحویل دهد.
سپس شما می‌توانید پس از پرینت آن روی سربرگ دانشگاه اقدام به ارسال توصیه‌نامه کنید.

برخی دانشگاه‌ها فایلی آماده را در اختیار دانشجویان قرار می‌دهند.
سپس دانشجو جهت تکمیل اطلاعات باید آن را به استاد خود تحویل دهد.

برخی موارد نیز دانشگاه مقصد ایمیل استاد را درخواست می‌کند و از آن طریق با او مکاتبه می‌کند.

تمامی موارد بالا بستگی به شرایط مختلفی دارد که دانشگاه مقصد تعیین می‌کند.
نکته بسیار مهم: از استادانتان بخواهید به هیچ وجه از فرم‌های توصیه‌نامه آماده استفاده نکنند. چراکه افرادی که در دانشگاه‌های مقصد این فرم ها را چک می‌کنند، به راحتی متوجه کپی بودن آن‌ها شده و مسلما این کار شانس admission شما را کاهش می‌دهد.

معافیت تحصیلی برای مشمولین خدمت سربازی

نوبت به موردی می‌رسد که عده زیادی از دانشجویان آن را مسئله‌ای سخت و زمان‌بر می‌دانند. در حقیقت غول ساختن از سربازی عاملی بازدارنده برای اپلای کردن بسیاری از متقاضیان آقا می‌باشد. اما در این بخش قصد داریم به شما بگوییم که این موضوع آن‌قدرها هم که فکر می‌کنید سخت نیست. مطمئنا همگی می‌دانید تا زمانی که فرد دو سال خدمت خود را نگذراند حق ندارد از کشور خارج شود.
این موضوع تا حدی درست است اما نکته‌ای که برخی آن را فراموش کرده‌اند این است که در صورت داشتن معافیت تحصیلی و گذاشتن وثیقه مقرر، شخص می‌تواند تا پایان زمان تحصیل خود از خدمت سربازی معاف شود.

اما چه مراحلی را برای گرفتن معافیت باید طی کرد؟

جهت دریافت معافیت تحصیلی ابتدا باید در دانشگاه مقصد پذیرش شوید.

سپس به دانشگاه خود رفته و با دریافت مدارک پذیرش خود در دانشگاه مورد نظر، درخواست‌نامه‌ای برای نظام‌وظیفه جهت معافیت تحصیلی ارسال می‌کنید.

حال که موفق به دریافت نامه معافیت شدید چند نکته دیگر است که در صورت رعایت آن می‌توانید این مرحله را پشت سر بگذارید.
نباید دارای غیبت باشید، منظور این است که در پس از 18 سالگی و ادامه تحصیل، نامه معافیت تحصیلی را دریافت کرده باشید.
اکنون نوبت به وثیقه می‌رسد که انواع مختلفی دارد:

سند ملک

برای ارائه دادن سند ملکی باید توجه داشته باشید که سند شما باید مربوط به منزل مسکونی باشد. ( سند باید شش دانگ باشد )
به همین جهت سند زمین یا باغ قابل قبول نیست. اگر سند در شهر تهران باشد، باید استعلام‌هایی از قبیل استعلام‌ شهرداری گرفته شود؛ پس از گرفتن تمامی استعلام‌ها، با حضور نماینده وزارت خانه در دفترخانه‌ای مشخص، سند به رهن نظام‌وظیفه درمیاید.

ضمانت بانک

اگر سند ملکی ندارید یا به هر دلیلی مخالف این کار هستید، ضمانت بانکی گزینه دیگری است که پیش روی شما می‌باشد.
شما از دو طریق می‌توانید از بانک ضمانت‌نامه‌ای جهت ارائه به نظام‌وظیفه دریافت کنید.

1)سند

شما می‌توانید سندی در بانک گرو بگذارید تا بانک در ازای آن به شما ضمانت‌نامه بدهد. برای این کار باید سند را به بانک ببرید سپس بانک شما را به شهرداری معرفی می‌کند تا روی سند شما قیمت‌گذاری کند. سپس قادر خواهید بود با گرو گذاشتن سند، از بانک ضمانت‌نامه دریافت نمایید.

2) پول نقد

روش دیگر برای دریافت ضمانت‌نامه بانکی، ارائه پول نقد به بانک می‌باشد. مبلغ مشخص شده برای این کار تا کنون 22 میلیون تومان تعیین شده است. بنابراین شما باید این مبلغ را در حسابتان به صورت بلندمدت سرمایه‌گذاری نمایید. همچنین از آنجایی که مدت‌زمان تحصیلتان  در خارج از کشور حداقل 4 – 5 سال طول می‌کشد، باید به نظام‌وظیفه تعهد دهید هرسال این مبلغ را تمدید می‌کنید.
سپس مدارک شما به اداره گذرنامه ارسال می‌شود و پس از زمانی بین یک تا دو هفته باید به اداره گذرنامه مراجعه کنید. اداره گذرنامه مهری در صفحه آخر پاسپورتتان میزند که مدت‌زمان خروج شما از کشور در آن درج شده است.

فاند تحصیلی

هزینه تحصیل و زندگی در کشورهای خارجی نسبتا بالا می‌باشد، به همین دلیل افرادی که درخواست پذیرش می‌کنند باید از پیش به این موضوع توجه داشته باشند. با این وجود دانشگاه‌ها، فاندهایی را ارائه می‌دهند که معمولا در تامین این مخارج به دانشجویان ( عموما دکتری ) کمک می‌کند. فاندها انواع زیادی دارند که در ادامه 3 نمونه از آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

دستیار آموزشی یا TA

 شما می‌توانید به استاد خود جهت تصحیح اوراق امتحانی، تدریس و حل تمارین کمک کرده و مبلغی را به صورت ماهیانه دریافت نمایید. مبلغی که ماهانه به حساب شما واریز می‌شود با توجه به دانشگاه تحصیلتان متفاوت می‌باشد. با این وجود معمولا هزینه طوری است که برای رفع نیازهای زندگی مناسب می‌باشد.

دستیار پژوهشی یا RA

در صورتی که به کار در آزمایشگاه‌ها و ادارات دانشگاه و همکاری عملی با استادتان علاقه دارید، می‌توانید با انجام کارهای ذکر شده، ماهانه مبلغی مناسب دریافت نمایید. ( البته باید استاد مورد نظر شما را تائید نماید )

اسکالرشیپ

اگر زبانتان خیلی خوب باشد، معدل بالایی کسب کنید و توانایی علمی بالایی داشته باشید موفق به دریافت این فاند خواهید شد.
به جرئت می‌توان گفت این فاند یکی از بهترین انواع فاند است. در اسکالر شیپ، دانشگاه علاوه بر هزینه تحصیل، کمک هزینه‌ای برای زندگی تان نیز می‌دهد که تحصیل در آنجا را برایتان بسیار آسان‌تر می‌کند.

در این مقاله سعی کردیم پیش نیازهای اپلای کردن را برای شما توضیح دهیم. به یاد داشته باشید اپلای کردن در کل، پروسه‌ای وقت‌گیر و پرهزینه است، اما با آگاهی از شرایط این پروسه و با راهنمایی مشاوران حرفه ای اپلای، می‌توانید به طور قابل توجهی در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید.

امیدواریم با آگاهی کامل بهترین تصمیم را برای آینده تحصیلی و کاری خود بگیرید.